Comme vous auriez pu le deviner, un camp tel que celui-là demande une organisation du tonnerre et qui est très complexe

Avant le camp :

-> 3 ou 4 fois l'an TOUS les aides se réunissent pour planifier le programme du camp futur.

-> Trouver le maximum d'argent, pour que le camp soit viable, car un camp comme celui-ci coûte cher. Nous subsistons grâce à des dons d'amis, des marches parrainées, des ventes de bons (avec un % pour le camp), etc. …

-> Gestion financière pendant toute l'année

-> Recrutement des aides

-> Prises de contacts avec les responsables des lieux d'excursions (accessibilité aux personnes handicapées)

-> Organisation avec Xavier, responsable du Château de Dalhem, qui nous accueillent depuis 3 ans.

-> Réservations des minibus adaptés

-> Préparations de toutes les activités matinales, soirées ou autres

-> Préparation de la trousse médicale

Pendant le camp:

-> Avant l'arrivée des campeurs ils faut installer les chambres, mettre le matériel en place pour que tout soit prêt .

-> Préparation aussi de toute la décoration pour le camp et pour les diverses activités.

-> Organisation des déplacements pour excursions ou autres sorties

-> Gestion des ententes entre l'aide et son campeur.